公司搬家時一個非常復雜的過程，前期的準備工作非常重要，在過去幾年的搬家經歷中，遇到過很多公司在搬家之前沒有做好準備工作，導致搬家當前可謂是亂七八糟、垃圾滿地；物業、房東齊上陣，本來是喬遷之喜的日子，結果鬧成了房東和業主還有物業的三角糾紛。所以說經驗告訴我們企業搬家不比家庭搬家，由于牽扯的單位、人員較多，所以在搬家之前一定要做好多方面的協調、準備工作。才能夠確保順利、安全的完成搬家工作。今天小編整理了一些單位搬家的具體流程和注意事項分享給大家:
一.與上級部門做好溝通，了解搬家預算
很多企業的行政部門在搬家之前都會開會決定，對于單位整體搬遷會有一個大概的預算和實施方案；如果被指派為單位搬遷的總指揮，那么一定要了解領導對于這次搬家的預算；只有這樣才能夠好的安排、部署整個搬遷工作。這里需要注意的是：辦公地點的房屋位置、水電、停車等相關配套的方便程度和員工的歸屬感、幸福感是直接掛鉤的，所以在選擇新的辦公地點的時候一定要考慮多方面因素。如果單位領導已經確定好新的辦公地點，那么，我們就可以直接進行下一步工作。
二.做好和老房東、物業的交接工作
單位搬遷交接工作也是至關重要的一個環節，搬家工作能否順利進行，房東和物業的交接是主要因素；所以我們應該根據合同約定提前告知房東，隨后將搬家時間確定之后一并通知房東當面交接；另外提前告知物業，做好水電、物業費的清繳工作。
三.臨時成立搬遷小組進行物業整理歸納
說道這里，很多看客肯定認為搬家整理物品不是你們搬家公司的事情嗎？為什么還要企業成立搬遷小組？對的，整理物品確實是搬家公司的事情，但是很多企業的文件錯綜復雜，為了避免文件的丟失，小編建議還是企業內部員工進行文件的整理比較穩妥；這樣既熟悉了業務內容又可以有效避免文件的丟失。
四.預約搬家公司選擇搬家日期
在預定搬家公司之前我們一定要提前選好搬家時間，一般企業對搬家日期是非常重視的；有的企業則要清風水老師選擇良辰吉日。作為搬家總指揮，在確定搬家日期之后一定要和單位領導做好匯報，同時通知相關人員提前做好準備工作；隨后再將日期通知搬家公司即可。
五.下達搬遷通知，成立搬家督導組
在搬家前下達單位搬遷的通知，讓相關人員和員工提前做好準備工作；另外成立臨時的搬家督導組，主要負責在搬運過程中對物品的擺放、整理包括搬家完成后的盤點進行檢查督導。
